pmc文员工作职责|人事文员工作职责描述大全

英语阅读  点击:   2018-08-14

  人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。人事文员工作描述怎么写呢?下面是的人事文员工作描述资料,欢迎阅读。

  篇1:人事文员工作描述

  首先,这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的。现在一般的工厂都是有很多种文员的。

  人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)

  生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)

  考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)

  仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)

  品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)

  还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等……

  基本职能:部门文件整理、跟进直接领导交代的任何事

  沟通职能:代表部门与其它部门沟通

  其它职能:对部门所有人的健康负责,对工作场所、办公公共设施的基本要求负责……

  1. 协助主管处理行政部的日常事务

  2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

  8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

  12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

  13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

  14.负责对外处理与村民小组的事务;

  15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元,差额奖金同业务部平等。出纳人员的工作职责 1. 完成每天发生的现金/银行帐务的处理,负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。 2. 完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作,出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。 3. 增值税的认证和抄税工作(1—10号)。 4. 完成每天现金流水帐的登记工作。 5. 客户往来款项的及时对帐工作(1—15号)。 6. 每周五做一份财务状况表。 7. 连同报关员一起处理出口退税、核销事务,做好税局的税务年审工作,协助会计师处理财务事宜,年审过关每年奖励100元。 8. 保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理零用和注销手续。 9. 货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。 10. 每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表,每年OK年终奖励100元。 11.每月核销单每单10元为津贴,差额奖金同业务平等(电子核销故改10元)。 12.产品单价要稽核,这一项工作非常重要!稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励!每月一次统计!例如:出入300元,将5元×3次=15元

  A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

  D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F. 部门主管交办的其他事宜。

  篇2:人事文员工作描述

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

  篇3:人事文员工作描述

  负责公司各部门人数的统计;

  负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  协助领导做好各部门的人员调配工作;

  负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  做好本部门的法律法规搜集工作;

  负责公司员工体检组织工作;

  负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

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